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Bénévolat
Votre contact :
juliette.brun@circa.auch.fr
05 62 61 66 70
07 69 11 98 30
Un outil d’appropriation, un accès plus humain
Le bénévolat est au cœur même de l’histoire de Circa : c’est en effet un groupe de bénévoles qui s’est engagé et a œuvré pour mettre en place le Festival à la fin des années 80.
Porté de nombreuses années durant par ces volontaires hautement investi.es, Circa a pu se développer grâce à ces énergies sans faille de la première heure.
Aujourd’hui, l’équipe professionnelle de Circa a plus que jamais à cœur de cultiver et développer ces relations avec les citoyen.nes : partager notre projet, être acteurs de belles rencontres, construire ensemble dans un esprit participatif et ainsi contribuer au mieux vivre ensemble.
Si le Festival nécessite, au mois d’octobre, un vrai soutien logistique dans son organisation, il est possible aussi de prendre part à l’aventure humaine de Circa tout au long de l’année sur différents projets et différentes missions.
Pour devenir bénévole
L’actu bénévolat du moment, c’est le festival Circa 2026 !
Mais avant toute chose, prenez connaissance du **GUIDE DU BÉNÉVOLAT ** !
Il contient TOUTES les infos : le nouveau système d’inscription, la carte Cashless, les détails de chaque commission, l’accès aux spectacles, à la restauration, le calendrier des réunions de préparation…
mais aussi...
- Il est nécessaire dans le cadre du bénévolat d’adhérer à l’association Circa. (minimum 1€ ; complétez le formulaire d’adhésion ; vous pourrez régler directement à Circa. (+ d’infos ci-dessous dans « infos pratiques »)
- Nous vous invitons aussi dans ce cadre à prendre connaissance de la Charte du bénévolat à Circa.
- Pour les mineurs, il est indispensable de nous fournir une autorisation parentale.
- Inscrivez-vous en ligne via la plateforme NOÉ : des créneaux sont paramétrés pour chaque commission de bénévolat.
les différentes commissions Festival
En amont du festival
- Accueil des artistes : accueil physique, préparation des kits d’accueil, des loges, des caterings, des hébergements…
- Aménagement des espaces au CIRC : aménagement des terrasses, de la boutique, de l’accueil pros…
- Décoration : fabrication, conception et installation d’éléments de décoration pour les différents lieux.
- Diffusion des programmes et affiches, distribution de courrier aux riverains de certains lieux de spectacles…
- Préparation des kits d’accueil pour les bénévoles, les écoles de cirque, (badges, tickets…)
- Pose de la signalétique au CIRC et en ville (fléchage)
- Restauration : installation catering équipes, service, plonge, aide en cuisine…
- Relations commerçants : remise des kits de décoration des vitrines aux commerces de la Ville, informations sur la programmation…
pendant le Festival
Accueil des artistes
Accueil physique, préparation des kits d’accueil, des loges, des caterings, des hébergements …
Accueil des écoles de cirque
Accueil physique, suivi et gestion des hébergements…
Accueil des programmateurs
Accueil physique, billetterie, organisation des réunions professionnelles…
Accueil du public
Contrôle des billets, accueil, placement, permanence extérieure
Accueil téléphonique
Informer et renseigner par téléphone.
Actions culturelles
Installation et suivi des différents ateliers et rencontres, accueil des participant.es…
Aide en cuisine
Plonge de légumes, découpes et autres missions de soutien aux cuisinier·es.
Bar
Service au bar du festival.
Boutique
Vente de livres, affiches, tee-shirts, vestes, petits objets souvenirs, et produits locaux…
Brigade anti-relou
Discussions et prévention pour un espace festif, accueillant et respectueux pour toutes et tous
Cashless
Accompagnement des festivalier·ères dans leur usage du cashless (monnaie dématérialisée), chargement des cartes, renseignements…
Écoresponsabilité
Gestion vaisselle des foodtrucks, sensibilisation au tri sélectif, information aux festivaliers, gestion des déchets…
Restauration
Gestion du catering des écuries (accueil, contrôle d’accès, service, aide en cuisine ) et prépa des petits déjeuners des écoles de cirque au Garros.
Transport et navette
Déplacement des artistes et professionnels : liaisons Toulouse–Auch ou Agen-Auch, et également navettes intra-muros.
Haute Voltige
Prêt·es à rejoindre n’importe quelle commission en dernière minute !
les commissions à l'année
Accueil du public
Sur les représentations tout public et/ou sur les représentations scolaires, lors des sorties de résidence : contrôle des billets, accueil, placement…
Bar
Tenue du bar en journée (bar ouvert au public les mardis, mercredis et jeudis après-midis) et / ou service au bar lors d’évènements en soirée (avant et après les spectacles, sorties de résidence, concerts…).
Fabrication de goodies
Création et production d’éléments proposés à la boutique du festival. Création autour du papier, de la couture, fabrication de badges, de magnets… Chacun·e peut laisser libre court à sa créativité et proposer de nouvelles idées !
Restauration
Aide en cuisine pour les repas destinés aux artistes, au public les soirs de spectacle, aux enfants sur des journées d’actions culturelles… plonge de légumes, découpe, dressage d’assiettes… avec Marthe, notre cheffe cuisinière.
Service
Aide au service des repas destinés aux artistes, au public les soirs de spectacle, aux enfants sur des journées d’actions culturelles… dressage des tables, prise de commandes, service des plats, aide à la plonge.
Infos pratiques
- Adhérer à l’association Circa
Pour des raisons juridiques, d’assurance, et de contrôle du travail dissimulé, l’activité bénévole doit se dérouler dans le cadre de votre adhésion à l’association Circa (tarif minimum : 1€). Vous pouvez vous en acquitter et la compléter sur place à Circa ou bien la télécharger dès à présent :
Téléchargez la fiche d’adhésion
- Abonnez-vous à la newsletter des bénévoles en écrivant à juliette.brun@circa.auch.fr
Vous y lirez chaque début de mois les informations relatives aux actions bénévoles en cours, les nouvelles missions auxquelles il est possible de prendre part, les temps forts de la structure et les rendez-vous où les bénévoles sont conviés (spectacles, sorties de résidence, ouvertures ou clôture de la saison, réunions d’informations, AG…).
- Hébergement
Pour le festival, au regard du nombre de participants accueillis (écoles de cirque, artistes…), Circa n’est pas en capacité de prendre en charge l’hébergement pour les bénévoles.
Si en tant que bénévole d’Auch ou des environs, vous avez la possibilité d’héberger les bénévoles qui viennent de loin, faites-le nous savoir : nous vous mettrons en contact.