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Bénévolat
Votre contact :
juliette.brun@circa.auch.fr
05 62 61 66 70
07 69 11 98 30
Un outil d’appropriation, un accès plus humain
Le bénévolat est au cœur même de l’histoire de Circa : c’est en effet un groupe de bénévoles qui s’est engagé et a œuvré pour mettre en place le Festival à la fin des années 80.
Porté de nombreuses années durant par ces volontaires hautement investi.es, Circa a pu se développer grâce à ces énergies sans faille de la première heure.
Aujourd’hui, l’équipe professionnelle de Circa a plus que jamais à cœur de cultiver et développer ces relations avec les citoyen.nes : partager notre projet, être acteurs de belles rencontres, construire ensemble dans un esprit participatif et ainsi contribuer au mieux vivre ensemble.
Si le Festival nécessite, au mois d’octobre, un vrai soutien logistique dans son organisation, il est possible aussi de prendre part à l’aventure humaine de Circa tout au long de l’année sur différents projets et différentes missions.
Les différentes commissions
A l'année
Accueil des artistes
Service des repas, participation aux inventaires et états de lieux annuels des logements…
Accueil du public
Sur les représentations tout public et/ou sur les représentations scolaires, lors des sorties de résidence : contrôle des billets, accueil, placement…
Bar
Service au bar du CIRC, avant et après les spectacles et sorties de résidence
Relations aux commerçants
Dépôt de documents et/ou affiches dans les commerces et autres lieux, proposition de jeux-concours…
Fabrication de goodies
Fabrication de badges, magnets…, et en lien avec la FabLab La Bobine, broderie, flockage…
Pirouette Circaouette
Préparation et/ou encadrement des ateliers et activités proposés, accueil du public…
En amont du festival
Accueil des artistes
Accueil physique, préparation des kits d’accueil, des loges, des caterings, des hébergements…
Aménagement des espaces au CIRC
Aménagement des terrasses, de la boutique, de l’accueil pros…
Aménagement de l'accueil des lieux de spectacles
Affichage, dépôt programmes
Décoration
Fabrication, conception et installation d’éléments de décoration pour les différents lieux.
Diffusion des programmes et affiches...
… distribution de courrier aux riverains de certains lieux de spectacles…
Préparation des kits d'accueil...
… pour les bénévoles, les écoles de cirque, (badges, tickets…)
Pose de la signalétique...
… au CIRC et en ville (fléchage)
restauration
Installation catering équipes, service, plonge, aide en cuisine…
Relations commerçants
Remise des kits de décoration des vitrines aux commerces de la Ville, informations sur la programmation…
Festival
Accueil des artistes
Accueil physique, préparation des kits d’accueil, des loges, des caterings, des hébergements …
Accueil des écoles de cirque
Accueil physique, suivi et gestion des hébergements…
Accueil des programmateurs
Accueil physique, billetterie, organisation des réunions professionnelles…
Accueil du public / enquête public
Contrôle des billets, accueil, placement, permanence extérieure, administration du questionnaire « mobilités des publics »
Accueil téléphonique
Informer et renseigner par téléphone.
Actions culturelles
Installation et suivi des différents ateliers et rencontres, accueil des participant.es…
Bar
Service au bar du festival.
Boutique
Vente de livres, affiches, tee-shirts, vestes, petits objets souvenirs, et produits locaux…
Responsabilité sociétale des entreprises
Accueil des publics en situation de handicap, sensibilisation au tri sélectif, information aux festivaliers sur les mobilités douces, gestion des déchets…
Restauration
Gestion du catering des écuries (accueil, contrôle d’accès, service, aide en cuisine ) et prépa des petits déjeuners des écoles de cirque au Garros.
Transport et navette
Déplacement des artistes et professionnels : liaisons Toulouse–Auch ou Agen-Auch, et également navettes intra-muros.
Pour devenir bénévole
Il est nécessaire dans le cadre du bénévolat d’adhérer à l’association Circa. (1€)
Vous pourrez compléter le formulaire d’adhésion et régler directement à Circa. (+ d’infos ci-dessous dans « infos pratiques »)
Nous vous invitons aussi dans ce cadre à prendre connaissance de la Charte du bénévolat à Circa.
Pour les mineurs, il est indispensable de nous fournir une autorisation parentale.
Pour devenir bénévole durant l’année, le formulaire de demande pour 2025/2026 sera bientôt accessible ci-dessous.
Si vous souhaitez devenir bénévole sur le festival Circa 2025, cliquez sur le lien ci-dessous pour faire votre demande. (avant le 19 septembre !)
Infos pratiques
- Adhérer à l’association Circa
Pour des raisons juridiques, d’assurance, et de contrôle du travail dissimulé, l’activité bénévole doit se dérouler dans le cadre de votre adhésion à l’association Circa.
Il vous faudra donc vous acquitter de la cotisation d’un montant de 1€. Les badges des bénévoles ne sont remis qu’à condition que la cotisation ait été acquittée.
Téléchargez la fiche d’adhésion
- Abonnez-vous à la newsletter des bénévoles en écrivant à juliette.brun@circa.auch.fr
Vous y lirez chaque début de mois les informations relatives aux actions bénévoles en cours, les nouvelles missions auxquelles il est possible de prendre part, les temps forts de la structure et les rendez-vous où les bénévoles sont conviés (spectacles, sorties de résidence, ouvertures ou clôture de la saison, réunions d’informations, AG…).
- Consultez le petit guide « repas, boissons, accès aux spectacles… »«
- Hébergement
Pour le festival, au regard du nombre de participants accueillis (écoles de cirque, artistes…), Circa n’est pas en capacité de prendre en charge l’hébergement pour les bénévoles.
Si en tant que bénévole d’Auch ou des environs, vous avez la possibilité d’héberger les bénévoles qui viennent de loin, faites-le nous savoir : nous vous mettrons en contact.
- Dates à retenir
> Réunion de rentrée / suivie de la soirée de la rentrée au CIRC : JEUDI 11 SEPT à 18h
> Date limite de demande de bénévolat : VENDREDI 19 SEPT
> Remise du kit de bénévolat (badges, tickets bénévoles etc…) : MERCREDI 15 OCT à 18h
> Formation VHSS (Violences et Harcèlements Sexistes et Sexuels) pour les bénévoles : MERCREDI 15 OCT à 19h
> Rangement déco et matériel du festival / Rdv au CIRC : DIMANCHE 26 OCT
> Réunion bilan bénévoles Festival 2024 / au CIRC : Début décembre, date à confirmer